当院が医療事務に
求める人物像LOOKING FOR A reception
受付を担当するスタッフは、直接的に医療を行うことはありません。しかし、患者様と初めて顔を合わせ、電話口でもファーストコンタクトを担当する、医院の顔ともいうべき存在です。当院の目標である「地域社会に根差した医療によって、胃がん・大腸がんを撲滅する」ことを実現する上で、患者様とのコミュニケーションの頻度が高い受付スタッフの役割が重要であることは、ご理解いただけると思います。
いつでも明るい笑顔で患者様をお迎えして、最後には気持ち良くお帰りいただけるように、コミュニケーションを苦に思わない方のほうが適していると考えております。また、医療事務は一般の事務職以上に細部まで注意をしながらの仕事が求められます。当院ではデジタル化を推進しており、タイピングは必須スキルです。パソコン仕事への抵抗がない方に、ご応募いただければと思います。
ONE DAY
FLOW医療事務の1日の流れ※シフト制のため、下記の出勤時間は一例です。
- 8:45
オープニング作業
出勤後、まずは待合室の清掃やパソコンの立ち上げなどの、オープニング作業を行います。開院前には全体ミーティングでその日の検査と診療に関する情報共有をします。
- 8:50
朝ミーティング
早番出勤のスタッフ全員で当日の検査・診察などの流れの意識合わせを行い、情報共有をします。
- 9:00
患者様のご来院受付開始
診察・内視鏡検査の患者様がご来院されます。受付、電子カルテチェックイン、診察補助等各業務を分担して連携し、診察・内視鏡検査が予約時間通りに進むよう、チームワークを発揮して連携します。
- 10:30
遅番メンバー出勤
シフト制で勤務する為、この時間に遅番メンバーが出勤します。業務の引き継ぎをし、引き続き内視鏡検査や診察を円滑に進めていきます。
- 11:30
お昼の休憩
1時間の休憩です。当院は70坪超えの広々とした院内とは別フロアにスタッフルームを完備しており、ゆったりと休憩時間をすごすことができます。
- 12:30
休憩後の業務開始
休憩に入るスタッフと引き継ぎをし、業務を再開します。内視鏡検査の受付業務・診察補助・患者様対応・電話対応等を行います。
- 14:00
事務作業開始
事務スペースにて紹介状の作成や検査のリマインド等を行います。
- 15:00
午後の受付開始
診察や内視鏡検査の受付及び診察の補助等を行います。
- 17:00
遅番スタッフとの情報共有
院内清掃や翌日の準備等を行い、遅番スタッフと意識合わせします。
- 17:30
退勤
お疲れ様でした！
| 募集内容 | |
|---|---|
| 募集職種 | 医療事務（非常勤） |
| 業務内容 | ・受付・チェックイン案内 ・電子カルテ入力 ・電話・メール対応 ・予約管理 ・会計業務 ・備品管理・発注 ・看護師のサポート など ※医療事務は常時3名以上のチーム体制 ※外来患者数 約40～80名／日 ※内視鏡検査数 約20件／日 |
| 対象となる方 | 【応募資格】 ・高田馬場院・恵比寿院の両方に勤務できる方 ・未経験者歓迎、第二新卒歓迎、学歴・経験不問（高卒OK） ・タイピングなど基本的なPC操作（Excel／Wordなど）ができる方 ・人と接するのが好きな方、明るく丁寧な対応を心がけられる方 ・患者様に優しく寄り添える方 ・チームワークを大切にできる方 ・医療業界に興味がある方、受付や事務のお仕事にチャレンジしたい方 ・接客や販売などの経験を活かしたい方 ・楽しく働きながらキャリアアップしたい方 【歓迎スキル】（必須ではありません） ・医療事務検定／秘書検定などの資格をお持ちの方 ・社会人経験3年以上の方 ・レセプトや医療クラークにもチャレンジしたい方 |
| 勤務地 | ＜高田馬場院＞ 新宿高田馬場駅前おだぎ内視鏡・消化器内科クリニック 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-27-3 ニュー竹宝ビル2F ＜恵比寿院＞2025年12月1日開院 恵比寿おだぎ内視鏡・消化器胃腸内科クリニック 渋谷区院 〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1⁻2−11 フォーシーズン恵比寿ビル 7F ※勤務地は希望に応じて決定となります |
| 勤務時間 | ・シフト制 ・休憩60分 ・残業ほぼなし、原則定時退社 【診療時間】 ＜高田馬場院＞ 月・水・木・金 ◎外来診療 9:00～14:00、15:00～19:00 ◎内視鏡検査 9:00～18:00 土・日 ◎外来診療 9:00～14:00、15:00～18:00 ◎内視鏡検査 8:30～17:00 火 ◎外来診療 9:00～14:00、15:00～17:30 ◎内視鏡検査 9:00～17:30 ＜恵比寿院＞ 平日 ◎外来診療 9:30～13:30、14:30～17:30 ◎内視鏡検査 9:30～17:00 土日 ◎外来診療 8:30～12:30、13:30～16:30 ◎内視鏡検査 8:30～16:00 |
| 給与 | 【給与】 ・時給1,450円〜 ※時給は経験年数・勤務実績などを考慮して決定します 【昇給】 ・昇給あり：年1回（勤続1年毎 +30円／時 ※業績による） 【各種手当】 ・通勤手当（全額支給） ・土日手当（2,000円／日） ・時間外手当 ・目標達成手当 ・お誕生日手当 ・その他手当 【試用・研修期間】 ・試用期間：6ヶ月 ・試用期間の条件：本採用と同じ ※労働条件は本採用と同じです |
| 休日休暇制度 | ・シフト制 ・祝日休み 【有給休暇】 ・法定通り付与 ・休暇申請後100%受理（過去実績） 【年間休日】 ・勤務シフトにより異なります（勤務日数・曜日はご相談ください） ⚫️夏季休暇 ⚫️年末年始休暇 ⚫️シフト休 ⚫️クリニック休診日 ⚫️祝日 ⚫️産前・産後休暇 ⚫️育児休暇 ⚫️介護休暇 |
| 待遇・福利厚生 | ・社会保険完備（雇用保険、労災保険） ・資格取得サポート・取得一時金支給 ・制服貸与 ・健康診断（エコー・内視鏡検査含む） ・社員旅行 ※任意参加 ・社員懇親会 ※任意参加 |
