このような方は、
ぜひ一緒に
働きましょう！If you are like this,
let’s work together!
医療事務は特別な資格を必要としないため、医療分野での経験がない方、主婦の方、独身の方など、幅広いバックグラウンドの方々を歓迎しています。当院が求めるのは、誠実さや思いやりの心を持つ、素直な人柄の方です。患者様とのコミュニケーションが頻繁に必要となるため、人との対話を楽しめる方からのご応募をお待ちしています。地域社会に根差した医療提供によって、胃がん・大腸がんの撲滅を目指しましょう！
また、医療事務の仕事は細部に注意が必要なため、意欲や向上心、誠実さが求められます。当院では電子カルテやWEB予約システムなどを導入しているため、デジタル機器への抵抗感を持たず、タイピングスキルのある方が応募の対象です。
ONE DAY
FLOW医療事務・受付の1日の流れ※シフト制のため、下記の出勤時間は一例です。
- 8:30
オープニング作業
出勤後、まずは待合室の清掃やパソコンの立ち上げなどの、オープニング作業を行います。開院前には全体ミーティングでその日の検査と診療に関する情報共有をします。
- 8:50
朝ミーティング
早番出勤のスタッフ全員で当日の検査・診察などの流れの意識合わせを行い、情報共有をします。
- 9:00
患者様のご来院受付開始
患者様の受付（チェックイン）業務と並行し電話対応、大腸カメラや胃カメラの患者様のご案内、会計業務を行います。
- 10:00
午前の外来受付開始
午前の外来診療の患者様の受付開始です。チェックイン業務と並行し、電話対応、看護助手的業務、患者様のご案内・対応、会計業務等を行います。遅番出社のスタッフも加わります。
- 11:00
内視鏡検査再開
患者様の受付・チェックイン業務、電話対応、会計業務等と並行して、院内で下剤を飲まれている患者様やこれから内視鏡検査を受ける患者様の対応をします。
- 12:00
お昼の休憩
1時間の休憩です。当院は70坪超えの広々とした院内とは別フロアにスタッフルームを完備しており、ゆったりと休憩時間をすごすことができます。
- 13:00
休憩後の業務開始
内視鏡検査の受付業務・電話対応・患者様対応等と並行し、翌日の準備および院内清掃を開始します。
- 17:00
午後の外来診療を開始
午後の外来診療の受付・チェックイン業務を開始します。患者様対応と並行し、翌日に備えて遅番スタッフと情報共有を行い、必要に応じて業務引き継ぎを行います。
- 18:00 頃
業務終了
翌日の検査・診療の予約状況と内容を確認の上で、退勤します。
| 募集職種 | 一般事務・その他事務・受付 |
|---|---|
| 業務内容 | ・受付・チェックイン案内 ・電子カルテ入力 ・電話・メール対応 ・予約管理 ・会計業務 ・備品管理・発注 ・看護師のサポート など ※医療事務は常時3名以上のチーム体制 ※外来患者数 約40～80名／日 ※内視鏡検査数 約20件／日 |
| 対象となる方 | 【応募資格】 ・高田馬場院・渋谷区院の両方に勤務できる方 ・未経験者歓迎、第二新卒歓迎、学歴・経験不問（高卒OK） ・タイピングなど基本的なPC操作（Excel／Wordなど）ができる方 ・人と接するのが好きな方、明るく丁寧な対応を心がけられる方 ・患者様に優しく寄り添える方 ・チームワークを大切にできる方 ・医療業界に興味がある方、受付や事務のお仕事にチャレンジしたい方 ・接客や販売などの経験を活かしたい方 ・楽しく働きながらキャリアアップしたい方 【歓迎スキル】（必須ではありません） ・医療事務検定／秘書検定などの資格をお持ちの方 ・社会人経験3年以上の方 ・レセプトや医療クラークにもチャレンジしたい方 |
| 勤務地 | ＜高田馬場院＞ 新宿高田馬場駅前おだぎ内視鏡・消化器内科クリニック 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-27-3 ニュー竹宝ビル2F ＜渋谷区院＞※2025年冬オープン予定 恵比寿おだぎ内視鏡・消化器胃腸内科クリニック 渋谷区院 〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1⁻2−11 フォーシーズン恵比寿ビル 7F ※2拠点をシフト制にて勤務していただきます |
| 診療時間 | ・週40時間・週5日勤務（完全シフト制） ・休憩60分 ・残業ほぼなし、原則定時退社 【診療時間】 ＜高田馬場院＞ 月・水・木・金 ◎外来診療 9:00～14:00、15:00～19:00 ◎内視鏡検査 9:00～18:00 土・日 ◎外来診療 9:00～14:00、15:00～18:00 ◎内視鏡検査 8:30～17:00 火 ◎外来診療 9:00～14:00、15:00～17:30 ◎内視鏡検査 9:00～17:30 ＜渋谷区院＞ 平日 ◎外来診療 9:30～13:30、14:30～17:30 ◎内視鏡検査 9:30～17:00 土日 ◎外来診療 8:30～12:30、13:30～16:30 ◎内視鏡検査 8:30～16:00 |
| 給与 | 【給与】 月給 250,000円〜 (基本給 223,073円 +固定残業代 26,927円 ・15時間) 【昇給】 勤続1年毎 +3,000円／ 【手当】 通勤手当（全額支給） 土日手当（2,000円／日） 時間外手当 目標達成手当 お誕生日手当 その他手当 2拠点勤務手当:5,000 円／月 【試用・研修期間】 ・試用期間：6ヶ月 ・試用期間の条件：本採用と同じ ※労働条件は本採用と同じです ※入職後6ヶ月間（試用期間6ヶ月含む）は契約社員として勤務いただき、その後双方合意により正社員になります。 |
| 休日休暇制度 | ・完全週休2日制（シフト制※希望考慮） ・祝日休み 【有給休暇】 ・法定通り付与 ・休暇申請後100%受理（過去実績） 【年間休日】 ・132日 ※R6年度実績 ⚫️夏季休暇 ⚫️年末年始休暇 ⚫️シフト休 ⚫️クリニック休診日 ⚫️祝日 ⚫️産前・産後休暇 ⚫️育児休暇 ⚫️介護休暇 |
| 待遇・福利厚生 | ・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険） ・資格取得サポート・取得一時金支給 ・制服貸与 ・健康診断 ・エコー検査 ・内視鏡検査 ・社員旅行 ※任意参加 ・社員懇親会 ※任意参加 |
